Поиск:       
     На главну страницу |  Отправить сообщение                                            О компании    Торговые марки    Цены    Сервис    Дилеры    Партнерство    Статьи    Контакты   
Ремонт и обслуживание банковской и офисной техники

Уничтожители документов, бумаги и носителей информации (шредеры)

Банковское оборудование

Системы ламинирования: Ламинаторы Пленка для ламинирования

Резаки и гильотины для бумаги

Системы переплета: Биндеры Брошюровщики Переплетчики Перфораторы Степлеры Листоподборщики

Системы опломбирования

Расходные материалы

Распродажа

О компании

Наши клиенты

Наши партнеры

Торговые марки

Цены

Сервис

Дилеры

Партнерство

Статьи

Прайс-листы

Контакт

Карта проезда

Доставка товара

Новости








ООО "БКС"

Украина, 03148, г. Киев,
просп. Леся Курбаса, 2Д
Здание НВП "САТУРН"
тел.: +38 (044) 5036638
+38 (044) 5036639
факс: +38 (044) 5036639
тел КС +38 (067) 5020426
тел МТС +38 (095) 7095494

e-mail: 5036638@optima.com.ua


Как сделать оптимальный выбор уничтожителя документов - шредера



Как сделать правильный выбор уничтожителя документов

Защита Вашей информации от посторонних посягательств –
залог безопасности Вашего бизнеса.

Сегодня мусорные корзины офисов являются ценнейшим источником стратегической информации о компании. Интересоваться их содержимым может как просто “любознательный” сотрудник, так и “захожий” специалист промышленного и коммерческого шпионажа. Фактически, выброшенные персоналом бумаги, дискеты и CD-диски, являются не уничтоженной, а просто переложенной со стола в корзину документацией. А значит, по сути и форме остаются носителями, пригодными для использования (даже, если их состояние требует некоторых усилий по восстановлению).

Среди такого “мусора”: данные о сотрудниках, клиентах, партнерах и поставщиках; отражение результатов хозяйственной деятельности; материалы маркетинговых исследований; бухгалтерская, финансовая, юридическая документация; телефонные счета и т.п. По результатам исследований британской фирмы Experian в мусорных ящиках были найдены: в 20% ящиков документы о банковских операциях; в 41% - финансовые данные и отчеты; в 61% - финансовые документы с подписями; в 94% - документы, содержащие сведения о партнерах и клиентах. Исследовав содержимое мусорной корзины, конкурент может выяснить текущую внутреннюю ситуацию в компании, выявить перспективных клиентов, ознакомиться с бизнес-проектами, определить планы и тенденции. За бизнесом шпионят, а жертва об угрозах и масштабе возможных потерь может и не догадываться.

Ущерб от "утечки мусора" можно предотвратить за весьма небольшую сумму – с помощью оборудования, уничтожающего офисные отходы с гарантированной защитой от восстановления.

Существует три способа уничтожения документов: химический , термический и механический. Первые два способа имеют ряд недостатков: требуют отдельных помещений, оснащенных специальными системами вентиляции, средствами пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды и т.д. Раньше документы просто сжигали. Но количество разного рода документов, подлежащих уничтожению, увеличивается и сегодня проблема уничтожения из периодической уже превратилась в постоянную. Для ее решения и создан уничтожитель документов - шредер. Первые шредеры были устройствами для уничтожения исключительно бумажных носителей информации и применялись в государственных и военных учреждениях для оперативного уничтожения секретных данных. Степень измельчения документов, а значит гарантия их секретности и после “жизненного цикла”,  стала определяющим параметром любого уничтожителя документов. Теперь шредеры нашли активное применение и в бизнесе. И даже стали обычным бытовым приспособлением для личного использования.


Немного истории для любознательных

История появления современных уничтожителей бумаги, или, как сейчас их принято называть, шредеров (от английского слова "shred" - рвать на клочки, кромсать), берет свое начало еще в далеком 1909 году, когда Аббот Август Лоу придумал и запатентовал первый в своем роде уничтожитель использованной бумаги. Но, в отличие от многих изобретений того времени, уничтожитель документов так и не был запущен в производство и, соответственно, не нашел широкого применения. Тогда никто не воспринимал это устройство как практически полезное и востребованное на рынке.

Intimus Simplex

 

В 1935 году Адольф Энгер разработал новый, ручной уничтожитель документов, а позже продал изобретение правительству и, совместно с командой добровольцев, приступил к разработке моторного управления уничтожителя документов.  Переход первого шредера на автоматический режим повлек за собой создание новой компании по производству уничтожителей документов - EBA Maschinenfabrik. В 1959 году эта компания впервые представила миру продольно-перекрестный механизм автоматического измельчения бумаги и продолжила успешное существование под названием EBA Krug & Priester GmbH & Co.

Массовое производство этих устройств началось с серийной модели "Intimus Simplex", которая была представлена в 1965 году на выставке в Ганновере. Эта машина была разработана совместно Альбертом Голдхаммером и Хансом Шлайхером, и послужила возникновению фирмы SCHLEICHER & Co.International AG (сегодня Martin Yale International GmbH., входящая в немецко-американский концерн, производящий широкий спектр оборудования по обработке документов). Эта модель оказалась настолько удачной, что продержалась на конвеере более 30 лет. Альберт Голдхаммер является автором множества патентов в области измельчения носителей информации, что делает его важной персоной в истории создания современного шредера.

Сегодняшний шредер является продуктом современных технических достижений. Материалом для изготовления режущих ножей служит высококачественная инструментальная сталь. Их необычайно сложная форма имеет допуски в тысячные доли миллиметра и обеспечивается специальными инструментами и станками с программным управлением. Специальная технология термической обработки не позволяет ножам тупится при случайном попадании в шредер скобок, скрепок и прочих частей крепежа документов, а лазерная система заточки закаленных ножей обеспечивает длительный срок службы. Для приведения в движение ножевого механизма используются специальные, хорошо сбалансированные электродвигатели, обеспечивающие равномерное распределение крутящего момента. Современная электроника обеспечивает автоматическое включение при загрузке бумаги, контролирует перегрузку режущего механизма, при необходимости осуществляет реверс и множество других полезных функций. Для изготовления корпуса шредера и контейнера для отходов, используются современные ударопрочные пластмассы. Особое внимание уделяется дизайну шредера, его эргономичности и безопасности эксплуатации. В результате, стоимость современных шредеров, в зависимости от задач, которые они выполняют, может составлять от нескольких десятков долларов до нескольких десятков тысяч долларов, а в некоторых случаях - ста тысяч долларов и более.

Классификация шредеров

Для квалифицированного выбора шредера потребителям прежде всего необходимо ознакомиться с классификацией этих устройств и особенностями их конструкции и применения. Шредеры можно классифицировать по месту применения и назначению, типу резки, уровню секретности, типу носителя уничтожаемой информации, режиму работы, конструкции режущего механизма.


1. По месту применения и назначению шредеры
подразделяют на пять категорий: персонального, офисного, учрежденческого и промышленного класса, а также специального назначения.

1.1     Персональный класс ( at the desk). Это маленькие машины для небольших офисов и домашнего кабинета, которые располагаются рядом с письменным столом, реже на самом столе. Эти шредеры занимают мало места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго или третьего уровня; уничтожают до 10 листов одновременно; имеют корзину до 20 литров. Примерный диапазон цен от 50 до 250 долларов.

1.2 Офисный класс (  in the office). Это шредеры для небольшого бюро или помещений, где работает несколько человек. Здесь требования к скорости резки, мощности режущего механизма (количество листов за один проход), объему уничтожаемой бумаги и степени секретности,  к дизайну и к техническим показателям увеличиваются. В этой категории шредеры обеспечивают уже степень секретности до  пятого уровня; уничтожают примерно до 40-50 листов одновременно; имеют корзину до 150 литров. Порядок цен составляет от 250 до 6000 долларов.

1.3  Учрежденческий класс (...in the department). Как правило, такие шредеры устанавливаются на этажах правлений компаний, электронно-вычислительных комплексов, администраций и предназначены для общего пользования . Здесь диапазон требований к машинам расширяется, вес машины и ее габариты выдвигают другие проблемы - например, "мобильность" и оперативность уборки отходов. В этой категории шредеры обеспечивают максимальную степень секретности до  пятого уровня; уничтожают примерно до 80-150 листов одновременно; имеют корзину до 300 литров. В этом классе представлены также шредеры повышенной мощности, которые оборудованы специальным загрузочным бункером, куда можно попросту опорожнить корзину для бумаг. Порядок цен составляет от 10000 до 20000 долларов.

     В административных учреждениях, в коммерческих офисах, где ежедневно собирается множество бумажных отходов от отдельных уничтожителей, встает вопрос о централизованной системе по сбору и уничтожению бумажных отходов. Это необходимо для обеспечения комфортных условий трудовой деятельности персонала компании. В этой сфере деятельности немецкая компания "Martin Yale International", объединившись с финской компанией "Protekno Puzair Oy", которая имеет более чем 10-летний опыт работы в этой области, и уже оборудовала много известных компаний вакуумной системой извлечения бумажных отходов под торговой маркой PUZER. Совместная разработка пневматических контейнеров для сбора измельченных частиц, вместо обычных контейнеров, позволяет включать уничтожители в централизованную пневматическую систему по уничтожению и упаковке размельченных частиц бумаги. Такая пневматическая система автоматически включается при загрузке шредеров. Это новый шаг в организации системы утилизации документов в учреждениях. Применение системы позволяет контролировать централизованную утилизацию отходов уничтожения документов и носителей информации, еще более повысив тем самым уровень информационной безопасности учреждения.

 

1.4 Промышленные установки высокой производительности и мощности (Industrial shredder)  предназначены для уничтожения архивов, производственных отходов полиграфических предприятий. Младшие представители этого класса уничтожителей постепенно начинают «мигрировать» и получать все большее применение в офисах крупных компаний и банков, испытывающих потребность уничтожения все возрастающих объемов документов. Производительность промышленных установок для уничтожения особо больших объемов документов составляет от 120 до 2100 кг/час. Базовые модели, как правило, имеют несколько вариантов комплектации по уровню секретности. Порядок цен составляет от 20000 долларов и выше.

     Все машины этого класса оснащены ленточными конвейерными транспортерами, выполняющими быструю подачу материала в зону резки и обеспечивающими максимальную безопасность и удобство работы оператора. Помимо обычной емкости для отходов такие установки могут оснащаться  виброкомпакторами (VC) и системами брикетирования отходов на основе гидропрессов вертикального и горизонтального типа, эффективно уменьшающих объем переработанных материалов. Высокопроизводительные модели серии VZ компании Martin Yale Int. способны перерабатывать архивные папки вместе с металлическими сегрегаторами. Такие установки имеют в своем составе прешредеры (для предварительной порезки на крупные куски) для уничтожения папок типа KORONA. При этом специальный магнитный сепаратор после первоначального разрушения папки на крупные куски отделяет металлические фрагменты в отдельную емкость, что позволяет на следующем этапе произвести более мелкую порезку уничтожаемой документации.

1.5 Модели специального назначения ( Special solutions ). К примеру, компания Martin Yale Int. производит машины не только для офисной бумаги и компьютерных распечаток, но и для уничтожения кино- и фотопленки, различных медианосителей: CD, DVD, флопидисков, ZIP-дискет, аудио- и видео- кассет, информации в системах архивного хранения типа Корона, лавсановой основы красящих лент принтеров и пишущих машин, пленки для проекторов. К этой категории можно отнести и устройства по переработке использованного гофрокартона в уплотнительные маты -  материал для упаковки различного рода товаров и техники.

 

 

2. По типу резки: параллельная  или перекрестная резка.

2.1. "Параллельная резка"
Бумага одновременно разрезается на полоски одинаковой ширины. Несложная форма ножей и незначительная нагрузка на двигатель и редуктор позволяет добиваться относительно высокой пропускной способности. Допускается случайное попадание в ножевой механизм скобок и скрепок. Шредеры с таким типом резки могут обеспечивать, в зависимости от ширины полосок первый, второй и третий уровень секретности.

Недостатки:  низкий уровень секретности; быстрое наполнение корзины плохо укладывающимися отходами.

Достоинства: простая конструкция, а соответственно стоимость режущих валов и шредера в целом; существенно уменьшается нагрузка на привод, а значит на 40-60% увеличивается количество единовременно загружаемых документов, а соответственно и производительность.

2.2. "Перекрестная резка"
Бумага разрезается на прямоугольные фрагменты (лапшу) двумя совмещенными наборами ножей сложной формы. В процессе резки фрагменты могут слегка закручиваться. В ножевой механизм таких шредеров также допускается случайное попадание скобок и скрепок (кроме систем высокой степени секретности). В зависимости от линейных размеров фрагментов, шредеры с "перекрестной резкой" обеспечивают третий - шестой уровень секретности.

Недостатки: более высокая стоимость изготавливаемых по специальным технологиям режущих валов, соответственно и шредеров в целом; большее засорение режущего механизма отходами резки; более низкий объем одновременно уничтожаемых листов; более критичны к инородным телам типа скрепок и т.п.

Достоинства: более высокий уровень секретности; в корзине помещается значительно большее количество уничтоженных документов, исключают случайное попадание в ножевой механизм полосок бумаги из контейнера.

Можно выделить отдельным подклассом устройства с "перекрестной резкой на особо мелкие фрагменты" Например: 0,8х12 мм или 0,78х9,5 мм, которые обеспечивают высший уровень секретности - пятый. Плюс ко всему, фрагменты подвергаются скручиванию в процессе резки. К сожалению, случайное попадание скрепок или скобок в ножевой механизм такого шредера может привести его к преждевременному выходу из строя.

Хотелось бы отметить, что в шредерах с перекрестной резкой во время работы, из-за более сложного устройства режущего механизма, возникает сильное трение между бумагой и ножами, а также постепенное засорение режущего тракта продуктами резки. Поэтому ножи всех шредеров с "перекрестной резкой" рекомендуется смазывать специальной флюидной жидкостью для смазки рабочих поверхностей режущего механизма, что обеспечивает  общую профилактику, быструю очистку, смазку и антистатическую обработку режущих валов всех моделей шредеров. Конечно, это не значит, что надо каждый раз смазывать шредер перед работой. Обычно, надобность в этом возникает не чаще одного раза в месяц. В шредерах с параллельной резкой такой надобности вообще нет.

3. По степени секретности  все виды шредеров подразделяются на 5 степеней секретности согласно европейского стандарта DIN32757, который был принят в 1995 г.:

·  1-я степень: ( GeneralLow Security ; Открытая переписка ) допускается для уничтожения документов общего содержания. Ширина полосы не более 12 мм. Площадь фрагмента не более 2000 кв. мм.

·  2-я степень: ( InternalLow to Medium Security ; Внутренняя переписка ) допускается для уничтожения внутренних документов с ограниченным доступом. Ширина полосы не более 6 мм. Площадь фрагмента не более 800 кв. мм.

·  3-я степень: ( ConfidentialMedium Security ; Конфиденциальные марериалы ) допускается для уничтожения конфиденциальных документов. Ширина полосы не более 2 мм и площадь фрагмента не более 594 кв. мм. при параллельной резке или ширина полосы не более 4 мм и длина полосы не более 80мм. с общей площадью фрагмента не более 320 кв. мм. при перекрестной резке.

·  4-я степень: ( SecretMedium to High Security ; Секретные документы ) допускается для уничтожения секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм., длина полосы не более 15мм. с общей площадью фрагмента не более 30 кв. мм.

·  5-я степень: ( Top SecretHigh Security ; Суперсекретные документы ) допускается для уничтожения секретных документов. Ширина полосы не более 0,8 мм., длина полосы не более 13мм. с общей площадью фрагмента не более 10 кв. мм.

·  6-я степень: ( MaximumHighest Security ; Сверхсекретные документы ) неофициальная степень для Европы, принятая для Америки и используемая всеми государственными и военными организациями США, допускается для уничтожения совершенно секретных документов. Фрагмент площадью не более 5 кв. мм.***

*** Стандарт Национального Агентства Безопасности США: USA National Security Agency US federal government (NSA/CSS specification 02-01 dated 31 march 2002

Американский стандарт очень жестко нормирует параметры шредеров с перекрестной резкой повышенной секретности.

3.1.1 Длительность операции одинарной загрузки

Уничтожитель может иметь двигатели, которые обеспечивают длительную работу (24 часа работы) и могут работать в длительном режиме подачи.

3.2.1 Максимальная площадь фрагментов: Согласно с процедурой тестирования девяносто процентов (90%) от массы фрагментов бумаги не должно превышать 5 кв.мм. Ни один из фрагментов бумаги не должен превышать 10 кв.мм.

3.2.2. Максимальные размеры фрагментов: Согласно с процедурой тестирования, минимум от семидесяти пяти процентов (75%) уничтожаемого материала, не должно превышать 5 миллиметров (5 мм) по длине. Оставшаяся часть (максимум двадцать пять процентов (25 %) может показать крайние размеры между пятью и двенадцатью с половиной миллиметров (5-12,5 мм) по длине. Ни одна частица не должна иметь крайние размеры больше чем двенадцать с половиной миллиметров (12,5 мм) по длине.

На сегодня шредеры, отвечающие столь жестким требованиям Национального Агентства Безопасности США, производит немецко-американская компания Martin Yale International.

4. По типу уничтожаемого материала носители информации можно разделить на "мягкие" и "твердые". К "мягким" носителям информации, в первую очередь, относятся различные документы, чертежи, эскизы, графики, диаграммы и т.д., на бумажной основе, а  также к ним можно отнести фото и кинопленку, магнитную ленту в аудио- и видеокассетах. К ним также можно отнести и аппараты по переработке гофрокартона. К "твердым" носителям информации можно отнести: магнитные дискеты, лазерные и магнитооптические диски, кредитные карточки и различные карточки ограниченного доступа (пропуска), также к ним можно отнести устройства, предназначенные для хранения информации в цифровом виде.

5. По формату уничтожаемых носителей информации. В основном это касается шредеров для бумажных носителей информации. Для офисных моделей рабочая ширина режущего механизма составляет 220-240 мм, для учрежденческих и банковских вариантов 380-444 мм, для промышленных моделей в основном 500 мм.

6.По режиму работы: повторно-кратковременный и пепрерывный.

Повторно-кратковременный. Предполагается непрерывная работа аппаратов в течении не более получаса, с последующим перерывом.

Непрерывный. Аппараты могут работать непрерывно неограниченное время. Как правило это аппараты высоко класса и соответствующей ценовой категории.

7. По типу режущего механизма: с наборными ножами и ножами из цельного сталепроката.

7.1. Режущий механизм с наборными ножами в виде отдельных штампованых пластин из листовой стали обеспечивает как параллельную, так и перекрестную резку. Его достоинством является низкая стоимость производства и технологического оснащения, что обеспечивает низкую стоимость изделия в целом. Недостатком является низкая нагрузочная способность такого механизма, его недолговечность, експлуатация в повторно-кратковременном режиме работы, снижение технических параметров устройства в процессе эксплуатации, склонность к более быстрому засорению режущего механизма и, как следствие, преждевременной поломке блока ножей, блока редуктора или двигателя. Зачастую ремонт данного механизма становится экономически нецелесообразным. Еще раз находит свое подтверждение истина: “хорошее дешевым не бывает”. Режущие механизмы такого типа находят применение в классе персональных и офисных шредеров, в основном все имеют китайское происхождение. Их можно встретить и в шредерах с именитыми европейскими марками, также  собранными на заводах в Китае. Таким образом европейские компании стремятся составить конкуренцию в младшем ценовом сегменте чисто китайским брендам.

7.2. Режущий механизм с ножами, выточенными  из цельного проката, как правило, инструментальной высоколегированной  термообработанной стали со специальной лазерной заточкой режущих кромок обеспечивает наивысшие параметры резки, высокую долговечность и надежность, некритичность к скрепкам и скобам (кроме режущих механизмов высокого уровня секретности). При использовании цельных ножей нет ударных нагрузок на двигатель и редуктор, что обеспечивает стабильность работы всего механизма на протяжении всего срока службы шредера, низкий уровень шума как работы всего устройства, так и непосредственно процесса резки. Такие ножи производят в основном только европейские производители (немецкие - HSM, IDEAL, MARTIN YALE (Taros, Intimus), EBA; итальянские – ELCOMAN (Kobra), австрийские – ROTO, английские - REXEL). На такие ножи, к примеру,   MARTIN YALE Int. дает гарантию 20 лет.

 

Критерии выбора уничтожителя документов потенциальным потребителем.

Ознакомившись с особенностями конструкции и применения шредеров, рассмотрим критерии выбора таких устройств потребителем. Каждому покупателю необходимо для себя определиться со следующими желаемыми характеристиками:

·      типы предполагаемых к уничтожению носителей информации, ширина приемной части режущего механизма;

·      степень секретности, способ резки, тип режущего механизма;

·      производительность (  количество одновременно уничтожаемых листов и скорость резки, мощность двигателя, режим работы );

·      место эксплуатации и предполагаемое количество пользователей;

·      объем контейнера для отходов, потребность в брикетировании отходов, вакуумной централизованной очистке;

·      место установки, размеры и вес машины, уровень шума;

·      питающее напряжение (220В, 380В);

·      желаемая стоимость покупки и стоимость владения в целом, наличие квалифицированной сервисной поддержки выбранной торговой марки.

Ответив для себя на все эти вопросы, Вы непременно сделаете правильный выбор, получив предварительно квалифицированную и профессиональную консультацию у продавца - представителя компании производителя шредера. После приобретения и ввода в эксплуатацию, что непременно должен сделать профессиональный сервис-инженер компании продавца, во-первых, внимательно ознакомтесь с инструкцией пользователя и техническими характеристиками устройства, проведите инструкцию по технике безопасности персонала, особенно если это мощные большие установки. Во вторых, шредер, как и любое электромеханическое устройство, нуждается в начальном периоде "обкатки", когда подвижные части притираются в процессе эксплуатации. В зависимости от уровня загрузки этот период может длиться от недели до месяца. Следует помнить, что в этот период механизм испытывает повышенную нагрузку в узлах трения и поэтому рекомендуемая загрузка должна составлять не более 50-60% от максимальной. Если Вы хотите, чтобы Ваш шредер прослужил гораздо дольше гарантийного срока, воспользуйтесь последним советом: вовремя осуществляйте очистку валов при налипании отходов резки и не загружайте его более 75-80% от максимально допустимого рекомендуемого количества листов. Постоянная максимальная нагрузка способствует такому же максимальному износу механизма и дольше гарантийного срока такой шредер может не прослужить.

Напоследок забавный факт:  три европейских лидера по производству уничтожителей документов - Martin Yale (Intimus, Taros), Roto и HSM расположены вблизи крупных озер. Martin Yale и HSM расположены в двух соседних городках на берегу Боденского озера (Германия), а Roto - на берегу озера Приен (Австрия). Чтобы это значило?

Савченко А.Н.,

Опубликовано в Справочнике «Все для банка-2008/2009»

 

При использовании материалов статьи ссылка на источник обязательна
                                                              О компании    Торговые марки    Цены    Сервис    Дилеры    Партнерство    Статьи    Контакты